Das Ende des Informationszeitalters

Nach der Informationsflut kommt jetzt die Ebbe: Organisation und Konzentration.

Am Anfang freute man sich über die Flut in Form von Emails, IMs, Blogs und Twits. Nach einer Weile wurde es vielen Time-Management Gurus wie Steven Covey, Mark Hurst, David Allen und Tim Ferris klar: Die Informationsflut raubt uns die Zeit, statt diese zu sparen. Insbesondere im turbulenten Management-Alltag, gibt es Situationen, auf die eine Führungskraft prompt reagieren muß. Wenn diese Informationen zwischen 20 Spam-Mails, 5 Newsblogs und andere Elektronische Ablenkungen versteckt ist, sind Zeitverluste vorpragrammiert.

Organisation: Das Aussortieren ankommender Infos
In jedem Email-Programm gibt es die Möglichkeit, nicht nur Spam auszufiltern, sondern auch Nachrichten einzusortieren. Sogar Webmail-Anbieter erlauben das (Google hat z.B. einen hevorragenden Spam-Filter). Das einsortieren kann dafür sorgen, dass Urlaubsfotos der Schwiegereltern nicht unbedingt im Müll landen, aber dafür wenigstens den Posteingangsordner für wichtigeres frei halten, und wenn man darauf “keinen Bock” hat, kann man immer eine Email mit diesem Link zurück an den Absender verschicken.

Weitere Organisationswerkzeuge finden sich als Programme oder Portale wieder, wo Informationsschnipseln aus verschiedenen Quellen übersichtlich auf einer Seite dargestellt werden (iGoogle als Startseite kann aktuelle News, Blogs, etc. auf einer Seite zeigen).

Konzentration:
Hier spielt der Mensch weiterhin eine entscheidendere Rolle als die Maschine. Das Aufstellen von Regeln zum automatischen Eliminieren unwichtiger Dinge hilft dabei immens. David Allen predigt die Vorgehensweise, dass man schnell entscheidet, ob man mit der Info in den nächsten Minuten etwas anfangen kann. Wenn nicht, dann wird diese zuerst aussortiert oder aufbewahrt, damit der Kopf für dringendere Sachen frei bleibt. Tim Ferris vertritt die Meinung, dass man streß- oder kostenverursachende Kunden “feuern” soll, um sich auf die gewinnbringenden zu konzentrieren.

Informationen gibt es genug. Tools um Infos zu besorgen gibt es mittlerweile auch genug. Die Tools, die diese Infos aussortieren werden das Zeitalter des Web3.0 einläuten.

Grafik: Stock.XCHNG